Adviseur DIV/ Informatiemanagement

Baan gegevens

  • Bedrijf: Maandag
  • Plaats: Heerlen
  • Plaatsingsdatum: 26-05-2022
  • Werkniveau: MBO, HBO, Universitair
  • Werkervaring: 1 t/m 10 jaar ervaring of meer
  • Dienstverband: Vast contract, Detachering/Interim, Tijdelijk contract


Algemene omschrijving

Over de functie

  • Opstellen en uitdragen van visie op duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie;
  • Opstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie en adviseren hierover aan bestuur en management;
  • Adviseren op het gebied van (documentair) informatiebeleid;
  • Draagvlak creëren in de organisatie voor integraal informatiebeheer en -beleid en toepassing van kaders en richtlijnen;
  • Zorgdragen dat het informatiebeheer en -beleid binnen de organisatie wordt geïmplementeerd;
  • Opstellen en onderhouden van procedures en werkinstructies voor het beheer van documentaire informatie en adviseren van de organisatie hierover;
  • Beheren en onderhouden van beheersinstrumenten betreffende de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie;
  • Initiëren van verbetertrajecten op het gebied van informatie en bewaken van de implementatie;
  • Adviseren, informeren van de directie en managers op het gebied van informatie;
  • Adviseren over en leveren van bijdragen aan de ontwikkeling en implementatie van workflow management en formulierbeheer in de organisatie;
  • Begeleiden van medewerkers in het digitaal werken en denken;
  • Organiseren en/of verzorgen van interne opleidingen en trainingen op het gebied van document- en informatiebeheer;
  • Adviseren waar verantwoordelijkheid voor documentbeheer tijdens de verschillende fasen van de werkprocessen ligt;
  • Beheren en onderhouden van het kwaliteitssysteem voor duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie;
  • Uitvoeren van audits betreffende de duurzame toegankelijkheid van overheidsinformatie, opstellen jaarverslag en onderhouden contacten hierover met het bestuur en toezichthouder (archiefinspecteur);
  • Adviseren van collega’s bij het ontwikkelen van systemen, applicaties en hulpmiddelen die aan de organisatie beschikbaar zijn of worden gesteld;
  • Adviseren over de archiveringsfuncties die in de gebruikte applicaties zijn ondergebracht;
  • Overleg voeren met de klant over de rol en ondersteuning van de frontoffice in relatie tot de primaire processen; Identificeren/inventariseren specifieke klantbehoefte op het gebied van informatievoorziening en gehanteerde hulpmiddelen hiervoor;
  • In samenwerking met de Functioneel beheerder en Applicatiebeheerder vertalen van de klantwens in voorstellen voor functionele en technische inrichting van de gebruikte applicaties;
  • Adviseren aan afdelingsmanagement over toepassing, beheer en onderhoud van processen en procedures;
  • Informatievoorziening en instructie aan collega’s van de frontoffice (uitdragen visie, beleid, instructies);
  • Deelnemen aan diverse interne en externe ;
Functie eisenAnalytisch vermogen:
  • Analyseert vraagstukken/problemen vanuit verschillende disciplines / invalshoeken / aandachtsgebieden en legt de juiste verbanden
  • Herkent belangen achter informatie(bronnen)
  • Signaleert knelpunten, mogelijkheden en potentiële risico’s binnen het eigen aandachtsgebied en komt met alternatieve oplossingen

Overtuigingskracht
  • Zet argumenten op het juiste moment in en houdt daarbij rekening met belangen van anderen
  • Stemt stijl en toon af op de situatie en op de doelgroep
  • Kent de positie van anderen en weet ook bij fundamentele verschillen de ander te overtuigen Organisatiebewustzijn
  • Is zich bewust van de (in)formele regels, verschillende posities, ontwikkelingen en gevoeligheden en krachtenvelden in de organisatie en handelt ernaar
  • Toetst binnen de eigen organisatie en bij derden draagvlak voor eigen ideeën en beslissingen
  • Oefent invloed uit op het juiste niveau en escaleert zonodig

Plannen en organiseren
  • Komt met realistische inschattingen ten aanzien van benodigde tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang.
  • Kent de regels en procedures, maar zoekt zonodig de grenzen op van wat mogelijk is om doelen/planning te behalen

Stressbestendigheid
  • Is in staat te functioneren onder tijdsdruk.

Regie
  • Is in staat belangen, meningen en inbreng van medewerkers en partijen samen te brengen;  Geeft vorm en richting aan samenwerken en samenwerkingsverbanden en realiseert daarbij een gemeenschappelijk resultaat;
  • Is in staat te sturen op afgesproken en te behalen resultaat
Over het bedrijfDeze opdrachtgever is een vooruitstrevende organisatie, ze willen geen standaard ambtelijke organisatie zijn. Verwacht dus vlotte types, mensen die initiatief tonen.Zijn momenteel bezig met project 'Slim Digitaal Samenwerken' en 'Archief op Orde'. De in te vullen functie zal een mix zijn van projectmatig werken aan deze projecten en de dagelijkse informatie stromen in kaart brengen.SolliciteerHerken jij jezelf in dit profiel? En lijkt werken bij Maandag® je een mooie stap? Solliciteer dan meteen. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort dan net zo tof uit als die van ons.

Gestelde eisen

Voor de volledige vacature klik op de sollicitatiebutton. Je wordt doorgestuurd naar een externe website.

Uren

Voor de volledige vacature klik op de sollicitatiebutton. Je wordt doorgestuurd naar een externe website.

Deel deze vacature:
Stuur mij een e-mail bij een soortgelijke baan

Ontvang direct een e-mail wanneer er een soortgelijke baan geplaatst wordt op ICTsectorVacaturebank.nl.

Laatste 5 soortgelijke banen in ICT Hieronder vindt u de laatste 5 soortgelijke banen in ICT.
  • KPN - Information Architect AMS (Freelance/ZZP)

    Vandaag geplaatst door itprojects

    Startdatum: ZSMNederlands sprekend2 á 3 dagen in de week op kantoor bij KPN of de klantMax tarief: 77€ per uurCAM IT Solutions is een IT bedrijf die een IT Infrastructuur Platform implementeert en onderho...

  • IT Trainee

    Vandaag geplaatst door Goodzo

    In het kort Bij Goodzo ontwikkel je jezelf via een traineeship in drie fases tot IT-consultant: Fundamentals, Deep Dive & Consultancy. Dit noemen we het IT Growth Program. Heb jij het in je om bij ons van start te gaan?Je bent klaar voor een nieuwe carrière in de IT maar heb...

  • KPN - Information Architect AMS (Freelance/ZZP)

    Vandaag geplaatst door itprojects

    Startdatum: ZSMNederlands sprekend2 á 3 dagen in de week op kantoor bij KPN of de klantMax tarief: 77€ per uurCAM IT Solutions is een IT bedrijf die een IT Infrastructuur Platform implementeert en onderho...

  • Wolters Kluwer - Migratie Specialist (Freelance/ZZP)

    Vandaag geplaatst door itprojects

    Remote possible 3 days a week - other 2 days require presence in the Amsterdam officeFluent in EnglishStartdate: ASAPMax hourly rate: 75€ per hour36 hours per weekThe project duration is of one year

  • KPN - Information Architect AMS (Freelance/ZZP)

    Vandaag geplaatst door itprojects

    Startdatum: ZSMNederlands sprekend2 á 3 dagen in de week op kantoor bij KPN of de klantMax tarief: 77€ per uurCAM IT Solutions is een IT bedrijf die een IT Infrastructuur Platform implementeert en onderho...

ICTsectorVacaturebank.nl - Nieuwe ict vacatures en CV's

Interesse in een nieuwe ict baan of nieuwe collega's? Op de ICTsectorVacaturebank.nl kunt u werk zoeken, solliciteren op een vacature en uw CV plaatsen. De start voor ander werk en een nieuwe toekomst begint hier.

ICTsectorVacaturebank.nl is onderdeel van:

Stadvacaturebank